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Resumen del procedimiento

1.   OBJETO
Este procedimiento regula la solicitud y gestión de las licencias por asuntos propios sin derecho a retribución. No debe confundirse con el permiso estipulado en el artículo 48.k del Real Decreto Ley 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido del Estatuto Básico del Empleado Público.

2.   ÁMBITO SUBJETIVO
Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios con destino en la Universidad Nacional de Educación a Distancia.

3.   UNIDAD ENCARGADA DE LA TRAMITACIÓN
Sección PTGAS: Gestión Tiempo de Trabajo.
Correo electrónico de contacto: permisosyasistencias@adm.uned.es.

4.   ÓRGANO COMPETENTE PARA RESOLVER
El rector, competencia delegada indistintamente en el gerente y en el vicegerente de Recursos Humanos y Organización.

5.   FECHA DE INICIO DE LA LICENCIA Y SU DURACIÓN
Licencia para ausentarse del puesto de trabajo durante el tiempo concedido, teniendo en cuenta que el mínimo será de un día. La duración acumulada no podrá exceder de seis meses en dos años.

El tiempo de la licencia abarca desde el primer día en el que el/la empleado/a no trabaje hasta aquél en que se reincorpore de forma efectiva. La licencia nunca terminará en viernes o sábado sino en el día anterior al de la reincorporación al trabajo. 

El cómputo de los dos años comienza el día en que se inicia el disfrute de este permiso de manera que, si se alcanza durante ellos el total acumulado de seis meses de licencia, no podrá concederse otra de esta misma naturaleza hasta transcurridos dos años desde la fecha de inicio.

6.   REQUISITOS
La concesión de la licencia queda supeditada a las necesidades del servicio. 

7.   DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA
Autorización de el/la jefe del servicio o cargo equivalente al que esté adscrito el empleado. El modelo de autorización se encuentra en la página web del Departamento de Personal, apartado Impresos y Solicitudes.

8.   EFECTOS RETRIBUTIVOS
Sin derecho a retribuciones.

9.   PLAZOS DE PRESENTACIÓN
Antes del quinto día del mes en que se quiere disfrutar la licencia.

10.         TRAMITACIÓN
A través del formulario desarrollado para este procedimiento en la sede electrónica de la UNED que está accesible:

·         Directamente desde la propia sede.

·         En el campus PAS -> Recursos Humanos 

11.         PLAZO DE RESOLUCIÓN 
Quince días naturales desde la presentación de la solicitud. 

12.         EFECTOS DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO
Desestimatorio. 

13.         RECURSOS
Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios funcionario: Recurso potestativo de reposición en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a dicha notificación o recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Madrid, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente a dicha notificación.
Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios laboral: Recurso potestativo de reposición en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a dicha notificación o podrá formalizar demanda ante la jurisdicción social correspondiente, conforme a lo establecido en el artículo 69 de la Ley 36/2011, de 10 de octubre, reguladora de la jurisdicción social, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente a su publicación.
 
14.         NORMATIVA APLICABLE
Artículo 73 del  Decreto 315/1964, de 7 de febrero, por el que se aprueba el texto articulado de la Ley de Funcionarios Civiles del Estado.

·         Manual de permisos. 
·         Convenio colectivo del personal laboral de la UNED. 
·         Acuerdo de condiciones de trabajo.
·         Acuerdo de adaptación del Convenio colectivo. 

15.         PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
De conformidad con lo establecido en el Reglamento UE 679/2016 General de Protección de Datos y legislación vigente, le informamos que los datos aportados en este documento serán tratados, en calidad de Responsable del tratamiento, por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA.
La finalidad del tratamiento de los datos es la gestión de este procedimiento.
La base jurídica por la cual se tratan sus datos es el cumplimiento de las funciones recogidas en la normativa anteriormente referenciada, y en su caso el consentimiento.
Asimismo, los datos serán utilizados para enviar información, por cualquier medio, acerca de las finalidades antes descritas.
Sus datos no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para la debida atención, desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades expresadas, así como en los supuestos previstos, según Ley.
Podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación del tratamiento, Portabilidad de los datos u Oposición al tratamiento ante la UNED, C/ Bravo Murillo 38, Sección de Protección de Datos, 28015 de Madrid, o en cualquiera de las oficinas que podrá encontrar aquí, junto con información adicional y el formulario, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica de la UNED.
Para más información visite nuestra Política de Privacidad
  
16.         OBSERVACIONES
La concesión de la licencia supone la reserva de plaza y puesto de trabajo.  El período de su duración se considera servicio activo y se computa a efectos de trienios. No genera derecho de días de vacaciones y asuntos particulares. Se descontarán los días que correspondan según el tiempo de duración de esta licencia. La enfermedad sobrevenida durante licencia no la interrumpe ni la finaliza.

Acceder al procedimiento en línea

Inicia sesión a través del DNI-e, certificado digital o con cl@ve.

Rellenar el formulario

Rellena los datos solicitados, adjunta la documentación requerida para el procedimiento y envía la solicitud.

Comprobar el estado del expediente

Puedes comprobar el estado y las notificaciones del expediente de tu solicitud en "Área privada".

Validación de documentos electrónicos

Acceso a la Validación y descarga de documentos electrónicos.

Documentos académicos

Procedimientos de consulta oficial y autentica de documentos de la UNED

Consulta de Unidades y Oficinas en DIR3

Consulta de Unidades y Oficinas en DIR3

  1. Elija el procedimiento a partir del menú superior, o del que aparece en el pie.
  2. Autenticarse tras pulsar sobre el botón ACCEDA que le conduce al acceso por Cl@ve.
  3. Tras autenticarse por alguno de los métodos de Cl@ve se le dará acceso a un formulario.
  4. Cumplimentar el formulario correspondiente.
  5. La aplicación les informará por correo electrónico del inicio de su procedimiento tras acabar el trámite.
  6. Tras acabar el trámite, la aplicación les puede proporcionar un justificante de registro y una copia (auténtica) de solicitud con un CSV (Código Seguro de Verificación).
  7. Posteriormente en el menú Mis expedientes podrá recuperar su solicitud, las comunicaciones, Requerimientos o Resolución, etc.

El Registro Electrónico emitirá automáticamente un resguardo acreditativo de la presentación del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, en el que constarán los datos proporcionados por el interesado, con indicación de la fecha y hora en que tal presentación se produjo en el servidor y un número de registro para la identificación de la transacción.

Dicho resguardo consiste en un fichero electrónico firmado con el certificado del servidor web de la UNED que garantiza el no repudio de los datos aportados por el solicitante. Es muy importante guardar el fichero.

 Puede validar la firma electrónico del resguardo emitido por el Registro electrónico mediante la plataforma valide

En la pestaña "Mis expedientes" del menú principal de la sede electrónica puede ver un listado con las solicitudes realizadas y descargar el resguardo de cada una de ellas. Para aquellos expedientes que no encuentre en dicha pestaña, debe acceder al procedimiento "Consulta de mis expedientes".

Un certificado digital permite identificar a su titular. Asegura la identidad del que establece la comunicación telemática y si se utiliza para firmar datos permite garantizar que éstos no han sido modificados, así como la identidad del firmante.

Por ejemplo, en la página web de CERES encontrará información sobre lo que es un certificado digital.

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