OBJETO DEL PROCEDIMIENTO
El objeto de este procedimiento es el cambio de nombre legal de las personas transexuales, transgénero e intersexuales que hayan modificado previamente la asignación del sexo y nombre propio en el Registro Civil.
ÁMBITO SUBJETIVO
Podrán solicitarlo todas las personas que conforman la comunidad universitaria de la UNED: estudiantes, personal docente e investigador y personal de administración y servicios.
REQUISITOS
Haber modificado la asignación del sexo y nombre propio en el Registro Civil conforme a la Ley 3/2007, de 15 de marzo, reguladora de la rectificación registral de la mención relativa al sexo de las personas.
Estar en posesión de un nuevo Documento Nacional de Identidad o documento de identidad equivalente donde conste el nuevo nombre.
UNIDAD ENCARGADA DE TRAMITAR
Oficina de Igualdad de la UNED.
Correo electrónico: igualdad@adm.uned.es
ÓRGANO COMPETENTE PARA RESOLVER
Dirección de la Oficina de Igualdad.
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
En cualquier momento.
MEDIO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
A través de la sede electrónica de la UNED.
DOCUMENTACIÓN A APORTAR
En caso de no autorizar la consulta a la base de datos de la Policía Nacional, copia del DNI o NIE.
Documento de identidad equivalente, en el caso de no disponer de DNI o NIE.
RESOLUCIÓN
La Oficina de Igualdad comunicará a todas las unidades implicadas la resolución para la modificación del nombre en toda la documentación administrativa interna, la documentación oficial y la actualización de los datos personales en sus registros.
El plazo para hacer efectivo el cambio de nombre legal será de un mes a contar desde la fecha de la resolución de autorización. No obstante, el plazo para hacer efectivo el cambio de nombre en los registros que requieran modificación de las bases de datos puede ser superior dependiendo de los procesos técnicos que requieran su progresiva implementación.
Finalizado el proceso de cambio de nombre, la Oficina de Igualdad lo comunicará a la persona solicitante.
La solicitud de cambio de nombre legal implicará la nueva expedición por parte de la Universidad de los documentos oficiales expedidos con anterioridad a la rectificación registral de manera gratuita, conforme a la Disposición Adicional segunda de la Ley 3/2007.
NORMATIVA APLICABLE
Protocolo para el cambio de nombre de las personas transexuales, transgénero e intersexuales en la Universidad Nacional de Educación a Distancia. (Consejo de Gobierno de 15 de diciembre de 2020)
Ley 3/2007, de 15 de marzo, reguladora de la rectificación registral de la mención relativa al sexo de las personas.
PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con lo establecido en el Reglamento UE 679/2016 General de Protección de Datos y legislación vigente, le informamos que los datos aportados en este documento serán tratados, en calidad de Responsable del tratamiento, por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA.
La finalidad del tratamiento de los datos es la gestión de este procedimiento.
La base jurídica por la cual se tratan sus datos es el cumplimiento de las funciones recogidas en la normativa anteriormente referenciada, y en su caso el consentimiento.
Asimismo, los datos serán utilizados para enviar información, por cualquier medio, acerca de las finalidades antes descritas.
Sus datos no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para la debida atención, desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades expresadas, así como en los supuestos previstos, según Ley.
Podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación del tratamiento, Portabilidad de los datos u Oposición al tratamiento ante la UNED, C/ Bravo Murillo 38, Sección de Protección de Datos, 28015 de Madrid, o en cualquiera de las oficinas que podrá encontrar aquí, junto con información adicional y el formulario, Departamento de Política Jurídica de Seguridad de la Información, o a través de la Sede electrónica de la UNED.
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Rellena los datos solicitados, adjunta la documentación requerida para el procedimiento y envía la solicitud.
Puedes comprobar el estado y las notificaciones del expediente de tu solicitud en "Área privada".
Acceso a la Validación y descarga de documentos electrónicos.
Procedimientos de consulta oficial y autentica de documentos de la UNED
Consulta de Unidades y Oficinas en DIR3
El Registro Electrónico emitirá automáticamente un resguardo acreditativo de la presentación del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, en el que constarán los datos proporcionados por el interesado, con indicación de la fecha y hora en que tal presentación se produjo en el servidor y un número de registro para la identificación de la transacción.
Dicho resguardo consiste en un fichero electrónico firmado con el certificado del servidor web de la UNED que garantiza el no repudio de los datos aportados por el solicitante. Es muy importante guardar el fichero.
Puede validar la firma electrónico del resguardo emitido por el Registro electrónico mediante la plataforma valide
En la pestaña "Mis expedientes" del menú principal de la sede electrónica puede ver un listado con las solicitudes realizadas y descargar el resguardo de cada una de ellas. Para aquellos expedientes que no encuentre en dicha pestaña, debe acceder al procedimiento "Consulta de mis expedientes".
Un certificado digital permite identificar a su titular. Asegura la identidad del que establece la comunicación telemática y si se utiliza para firmar datos permite garantizar que éstos no han sido modificados, así como la identidad del firmante.
Por ejemplo, en la página web de CERES encontrará información sobre lo que es un certificado digital.
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